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Version: 1.13.0

Manage OAIS products

La gestion des produits est accessible depuis le menu Add data, puis la carte Products Manager (OAIS) et le bouton show products Show products. L'écran OAIS products vous permet de visualiser tous les produits stockés dans votre projet ainsi que les traitements associés.


Les outils de recherche

Le système d'archivage peut potentiellement stocker des millions de produits, les outils de tri et de filtrage dynamiques vous aideront dans l'exploration des données.

search tools

Il y a deux types de filtres, ceux communs aux produits et traitements, et ceux spécifiques à chacune de ces catégories.

  • filtres communs :
    • Source précise le fournisseur de données. Dans le cas d'ajout de données par scan de fichiers, il s'agira du nom de la chaîne d'acquisition. Pour les dépôts directs de fichiers au format (OAIS), le champ sessionOwner sera utilisé.
    • Session identifie toutes les données traitées lors d'une même acquisition ou ingestion. Il est utilisé pour suivre plus facilement les données importées dans REGARDS.
    • Provider ID correspond à l'identifiant du SIP
    • Date avec ce critère, vous pouvez trier les produits par la date de dernière mise à jour. Le format est le suivant MM/dd/YYYY.
  • filtres spécifiques aux produits
    • Type pour le moment seul le type Data est géré dans les produits OAIS
    • State l'état de stockage du produit, Built si l'AIP a été générée par la chaîne d'ingestion et est prêt à être stocké, Stored si le produit a été sauvegardé en base de données, Deleted si l'AIP a été marquée comme supprimé mais est toujours présente en base.
    • Storage correspond à l'espace dans lequel votre produit a été sauvegardé. Cela dépend de la liste de stockage que vous avez paramétré.
    • Version correspond à la version du produit, il peut exister plusieurs versions d'un même produit si des modifications ont été apportées
  • filtres spécifiques aux traitements
    • Type donne les types de traitement de données que l'on peut retrouver dans REGARDS (Removal ACK, Metadata storage, Update, Update research, Create, Delete, Delete research, Post process).
    • State indique l'étape dans le traitement (Waiting, Created, Blocked, Waiting action..., Ignored, Running, Error, Aborted)

Vous pouvez également utiliser les tris sur les produits ou les traitements.


Les actions

Vous pouvez effectuer des actions sur les produits ou les traitements.

Effectuer des actions sur les produits

Les actions groupées

En utilisant le sélecteur de lignes sur la gauche des produits, vous avez la possibilité d'effectuer des actions sur l'ensemble de votre sélection, leur modification ou leur suppression.

group action

Lorsque vous cliquez sur Modify selection, trois modifications sont possibles :

modify products
  • Storages si un produit est stocké sur plusieurs espaces, vous avez la possibilité de le retirer d'un d'entre eux en cliquant sur le bouton de suppression de l'espace de stockage en question. Attention, vous ne pouvez pas le supprimer de tous les espaces de stockages, utilisez le bouton Delete selection dédié sur la ligne du produit.
  • Categories pour ajouter ou modifier des catégories,
  • Tags pour ajouter ou modifier des tags.

Une fois les modifications terminées, appuyez sur le bouton Modify afin qu'elles soient prises en compte.

Lorsque vous cliquez sur Delete selection, la pop-up window suivante s'affiche :

delete products

Vous pouvez supprimer soit de manière irrévocable, soit en marquant le produit comme supprimé. A la différence du marquage de suppression, la suppression irrévocable ne permet pas de récupérer les informations liées au produit, elles seront effacées définitivement de l'espace de stockage.

Les actions par ligne

Il y a trois boutons d'action par ligne :

  • load product en cliquant sur la flèche, deux options s'affichent AIP ou SIP En cliquant sur l'un ou l'autre, une popup affichera le contenu JSON associé.
  • edit product ce bouton vous permettra d'éditer le produit de la même manière qu'en appuyant sur le bouton Modify selection (cf. ci-dessus)
  • delete product ce bouton vous permettra de supprimer le produit de la même manière qu'en appuyant sur le bouton Delete selection (cf. ci-dessus)

Effectuer des actions sur les traitements

Les actions groupées

En utilisant le sélecteur de lignes sur la gauche des produits, vous avez la possibilité d'effectuer plusieurs opérations sur l'ensemble de votre sélection.

  • Version option sélectionne manuellement l'action de versioning lorsque le produit à ingérer existe déjà (si le providerId est le même) ou si le mode de versioning choisi dans le SIP est manuel
  • Retry selection permet de relancer des traitements, cela vous sera particulièrement utile dans le cas où des traitements ont échoués.
  • Delete selection suppriment les traitements présents dans la sélection de façon définitive

Prenez garde, la dernière option Operation arrête tous les traitements en cours, pas seulement ceux de votre sélection.

Les actions par ligne

Sur une ligne vous pouvez relancer un traitement ou en supprimer de la même manière que pour les actions groupées.